Kundenmeinungen

Jeden Monat erstellen wir Berichte für unsere Führungskräfte. Diese Monatsberichte werden in Excel erzeugt, wobei die Ergebnisse in einer Folienpräsentation mit Kostenanalyse und Zusatzinformationen zusammengefasst werden. Zum Einfügen der Analyse in die Präsentation verwenden wir Universal Document Converter. Früher war die Dateigröße der Präsentationen beträchtlich. Da wir nun Universal Document Converter verwenden, können wir die Dateigröße um die Hälfte reduzieren. Dies ist von großem Vorteil, denn die Dateien werden innerhalb des Unternehmens an viele Manager verschickt, und keiner von ihnen schätzt riesige Dateien in der eigenen Mailbox. 

Als Account Executive Manager für den Bereich öffentliche Aufträge in Brüssel muss ich häufig an großen Ausschreibungen teilnehmen und entsprechende Angebote stellen. Beim Ausarbeiten unserer Angebote verwende ich mittlerweile Universal Document Converter, mit dem ich JPG-Dateien aus PDF-Dokumenten und Powerpoint-Präsentationen erzeuge. Diese JPG-Dateien werden anschließend in unser Angebot im Word-Format eingefügt. Die Ergebnisse sind sehr ansprechend und das Tool ist wirklich benutzerfreundlich. Insgesamt wirken die so erstellten Dokumente äußerst professionell und haben eine hohe Qualität. 

Schlussendlich entschieden wir uns für Universal Document Converter, da sich dieses Programm mittels Visual Basic steuern lässt, die klassische Benutzeroberfläche eines Druckertreibers hat und extrem preiswert ist. 

Als Abteilung unterstützen wir sowohl unser Unternehmen als auch unsere Tochterfirmen mit Archivdiensten. Zu diesem Zweck betreiben wir TOPAS, ein auf einem IBM-Hostserver basierendes Archiv mit verschiedenen Benutzeroberflächen. Im Winter 2004 standen wir vor der Aufgabe, ca. 2.500 Worddateien einem Teil unserer Kunden zur Verfügung zu stellen. Da der Archiv-Client Dokumente im MS-Word-Format nicht unterstützt, beschlossen wir, die Daten ins gängige Archivformat zu konvertieren – TIFF. Für diese Aufgabe benötigten wir ein gutes Software-Tool. Bei meiner Internetrecherche entdeckte ich mehrere Programme und probierte als zweites Universal Document Converter aus. Funktionsumfang, Stapelverarbeitung, Handhabung und Leistungsfähigkeit entsprachen unseren Erwartungen in vollem Umfang. Deshalb bestellte ich im Februar 2004 die damals aktuelle Version, mit der wir die Aufgabe problemlos erledigen konnten. 

Im Unterschied zu anderen Programmen erledigt Universal Document Converter seine Aufgabe verblüffend schnell und ist sehr einfach zu bedienen. Die Leistungsfähigkeit der Software bewährt sich vor allem beim Konvertieren von vielen Dateien in einem Schritt. Wir haben viele ähnliche Anwendungen getestet, die angeblich Bilddaten mithilfe eines integrierten Druckertreibers erzeugen. Die Ergebnisse waren jedoch nicht vergleichbar, denn die Konkurrenzprodukte erwiesen sich als sehr langsam, wobei vor dem Erzeugen der Bilddatei stets mehrere Schritte vollzogen werden mussten. Das Programm Universal Document Converter arbeitet auch in einer Mehrbenutzerumgebung tadellos, erscheint ganz einfach als Eintrag im Systemordner "Drucker und Faxgeräte" und tut genau das, was es soll. Tolle Arbeit! 

Wir sind mit Universal Document Converter äußerst zufrieden und benutzen die Software jeden Tag. Universal Document Converter dient bei uns vorrangig der Umwandlung unserer Ausgangsdokumente im Word-Format in PDF-Dateien, die anschließend unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Da die Konvertierung mithilfe eines Druckertreibers und nicht von einer Anwendung durchgeführt wird, ist der Vorgang rasch und einfach in der Handhabung. 

Die Stadt Mississauga verwendet Universal Document Converter zum Erzeugen hochwertiger Bilddateien im GIF-Format für unser Internetportal. Zum Erzeugen der Straßenpläne verwenden wir das Programm MicroStation von Bentley Systems. Wir mussten feststellen, dass MicroStation in punkto Qualität der exportierten GIF-Bilder die Ausgangsdaten der Straßenpläne nicht in ausreichender Treue wiedergibt. Mithilfe von Universal Document Converter konnten wir die Ausdrucke aus MicroStation ins GIF-Format umleiten und erhalten so GIF-Dateien in einer Qualität, die unseren Anforderungen entspricht. 

Universal Document Converter ist, was die Konvertierung in ein universelles und plattformunabhängiges Dokumentformat, mit Adobe Acrobat vergleichbar. Darüber hinaus übertrifft UDC in manchen Fällen die Software von Adobe, weil man keinen eigenen Viewer installieren muss. In Anbetracht der Benutzerfreundlichkeit des Programms und der einfachen Umwandlung von Dokumenten in grafische Dateiformate machen diese Vorteile klar, dass Universal Document Converter für Unternehmen, Webmaster und Privatanwender gleichermaßen unentbehrlich ist. 

Von allen Konvertierprogrammen, die ich gefunden und getestet habe, ist Universal Document Converter mit Abstand das beste. Die Installation ist sehr einfach, die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich und die Bedienung ein Kinderspiel. Bei jeder Umwandlung sind die Ausgabedateien extrem nahe am Original. Dies ist für uns besonders wichtig, da unsere Ausdrucke auf vorformatiertem Papier erstellt werden und wir daher keine Abweichungen tolerieren können. 

In unserer Abteilung erstellen wir Unterlagen mit Microsoft Access und Microsoft Visio. In der Vergangenheit mussten wir diese Dokumente zunächst aus beiden Anwendungen ausdrucken und dann zum Archivieren ins TIFF-Format einscannen. Mittlerweile benutzen wir Universal Document Converter und sparen so viel Zeit und Papier. Darüber hinaus kann dieses Programm aus beiden genannten Anwendungen eine mehrseitige TIFF-Datei erzeugen.